Privacy policy

Privacy policy

This Privacy Policy describes how the organisers of the AI Medicine Conference ("we", "us", "our") may collect, use, and disclose information in connection with the community event and related communications.

1. Scope

This Policy applies to information processed in connection with your participation in the community event, including registration, payment for participation, and any communications you may receive from us. By participating, you acknowledge that you have read and understood this Policy.

2. Information we may collect

We may collect or receive the following categories of information:

3. How we may use information

We may use the information described above for purposes including, but not limited to:

4. How we may disclose information

We may share information in limited circumstances, including with service providers acting on our behalf, where required by applicable law, in connection with a corporate transaction, or with your consent. We do not sell personal information for advertising. Where data is transmitted to service providers we engage, such providers operate under their own privacy practices.

5. Data retention

We retain personal information for as long as reasonably necessary for the purposes set out in this Policy or as required by applicable law. Retention periods may vary depending on the nature of the information and applicable legal, tax, or accounting obligations.

6. Security

We apply reasonable administrative, technical, and organisational measures designed to protect personal information. However, no method of transmission or storage can be guaranteed to be absolutely secure, and you acknowledge this risk.

7. Your rights

Subject to applicable law, you may have the right to request access to, correction of, or deletion of personal information we hold about you, and to object to or restrict certain processing. To exercise any such rights, please contact us at hello@medsignalai.com. We may need to verify your identity before responding.

8. Notice to EU / UK residents

If you are located in the European Economic Area, the United Kingdom, or Switzerland, the following additional information applies. The data controller is the organisers of the AI Medicine Conference, contactable at hello@medsignalai.com. We process personal data on the legal bases of performance of a contract (your participation), consent (where requested), legitimate interests (in operating, improving, and securing the event), and compliance with legal obligations.

You have the right under the GDPR (or comparable local law) to request access to, rectification of, or erasure of your personal data, restriction or objection to processing, and data portability where applicable. You may withdraw consent at any time without affecting prior processing. You also have the right to lodge a complaint with your local data protection supervisory authority.

Where personal data is transferred outside the EEA / UK, we rely on appropriate safeguards such as standard contractual clauses or equivalent mechanisms.

9. Notice to California residents

This section applies to consumers located in California and supplements the foregoing. In the preceding 12 months, we may have collected the categories of personal information described above for the business purposes listed in this Policy. We do not "sell" personal information for monetary or other valuable consideration as those terms are defined by the California Consumer Privacy Act ("CCPA") and we do not "share" personal information for cross-context behavioural advertising.

California residents have the right to request to know the categories and specific pieces of personal information we have collected, request deletion of personal information, and not receive discriminatory treatment for exercising these rights. To submit such a request, contact us at hello@medsignalai.com. We may need to verify your identity before fulfilling the request.

10. Children

The event is intended for adults. We do not knowingly collect personal information from individuals who are not legally able to enter into binding agreements in their jurisdiction. If you believe such information has been provided to us, please contact us so we can delete it.

11. Changes to this Policy

We may update this Policy from time to time. When we make material changes, we will indicate the date of the most recent update below and, where appropriate, provide additional notice. Your continued participation following any such update constitutes acceptance of the updated Policy.

12. Contact

For questions about this Policy or our privacy practices, please contact us at hello@medsignalai.com.

Last updated: 20 May 2026

← Back to MedSignal AI
Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика описывает, каким образом организаторы конференции AI Medicine Conference («мы», «наши») могут собирать, использовать и раскрывать информацию в связи с проведением мероприятия и связанных коммуникаций.

1. Область применения

Политика распространяется на обработку информации в связи с вашим участием в мероприятии, включая регистрацию, оплату участия и любые коммуникации, которые вы можете получить от нас. Принимая участие, вы подтверждаете, что прочитали и поняли настоящую Политику.

2. Какую информацию мы можем собирать

Мы можем собирать или получать следующие категории информации:

3. Как мы можем использовать информацию

Мы можем использовать описанную информацию в целях, включая, помимо прочего:

4. Как мы можем раскрывать информацию

Мы можем передавать информацию в ограниченных случаях, включая поставщикам услуг, действующим от нашего имени, в случаях, предусмотренных применимым законом, в связи с корпоративной транзакцией или с вашего согласия. Мы не продаём персональную информацию в целях рекламы. Когда данные передаются привлекаемым нами сервисам, такие сервисы действуют в соответствии с собственными политиками.

5. Сроки хранения

Мы храним персональную информацию столько, сколько это разумно необходимо для целей, указанных в настоящей Политике, или сколько требуется применимым законодательством. Сроки могут различаться в зависимости от характера информации и применимых юридических, налоговых или бухгалтерских обязательств.

6. Безопасность

Мы применяем разумные административные, технические и организационные меры, призванные защитить персональную информацию. При этом ни один способ передачи или хранения данных не может гарантировать абсолютную безопасность, и вы это признаёте.

7. Ваши права

В соответствии с применимым правом, вы можете иметь право запросить доступ к информации о себе, её исправление или удаление, а также возразить против определённой обработки или ограничить её. Для реализации этих прав напишите нам на hello@medsignalai.com. Мы можем потребовать подтверждения личности перед ответом.

8. Уведомление для резидентов ЕС / Великобритании

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне, Великобритании или Швейцарии, применяется следующая дополнительная информация. Контролером данных являются организаторы AI Medicine Conference, контакт — hello@medsignalai.com. Мы обрабатываем персональные данные на правовых основаниях: исполнение договора (ваше участие), согласие (где запрашивается), законные интересы (организация, улучшение и обеспечение безопасности мероприятия) и соблюдение правовых обязательств.

В соответствии с GDPR (или сопоставимым местным законом) вы вправе запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничение либо возражение против обработки, перенос данных, где это применимо. Вы можете отозвать ранее данное согласие, не затрагивая обработку, проведённую до отзыва. Вы также вправе подать жалобу в местный надзорный орган по защите данных.

При передаче персональных данных за пределы ЕЭЗ / Великобритании мы полагаемся на надлежащие гарантии, такие как стандартные договорные положения или эквивалентные механизмы.

9. Уведомление для резидентов Калифорнии

Раздел распространяется на потребителей, находящихся в Калифорнии, и дополняет вышеизложенное. За предшествующие 12 месяцев мы могли собирать описанные выше категории персональной информации для перечисленных в Политике бизнес-целей. Мы не «продаём» персональную информацию за денежное или иное ценное вознаграждение в значении California Consumer Privacy Act («CCPA») и не «делимся» персональной информацией для кросс-контекстной поведенческой рекламы.

Резиденты Калифорнии вправе запросить информацию о собираемых нами категориях и конкретных элементах персональных данных, запросить их удаление, и не подвергаться дискриминационному обращению за реализацию этих прав. Для подачи запроса — hello@medsignalai.com. Мы можем потребовать подтверждения личности.

10. Возраст

Мероприятие рассчитано на взрослых. Мы намеренно не собираем персональную информацию у лиц, не способных в соответствии с законодательством своей юрисдикции заключать обязывающие соглашения. Если вы считаете, что такая информация была предоставлена нам — свяжитесь с нами, мы её удалим.

11. Изменения Политики

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику. При существенных изменениях мы указываем дату последнего обновления ниже и, при необходимости, направляем дополнительное уведомление. Ваше продолжающееся участие после такого обновления означает согласие с обновлённой Политикой.

12. Контакты

По вопросам, связанным с настоящей Политикой или нашими практиками обработки данных, пишите на hello@medsignalai.com.

Обновлено: 20 мая 2026

← Назад на MedSignal AI